办公室岗位职责

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办公室岗位职责

办公室文员岗位职责

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

办公室岗位职责

1、后勤岗位

（1）负责总经理和后勤分管领导办公室及会议室的日常卫生清洁和茶水备用工作。

（2）负责对公司内部的信件、报刊、杂志、上级来文来电的接收，信息反馈落实工作。

（3）负责公司内部办公用品的按规定标准发放和由领导签字批准的各种文件、资料的印发、装订工作。

（4）负责领导按排的各项业务料理、组织协调、会议布置及来人来客的接待工作。

（5）负责车辆管理，招待费用管理及票据的开、发考核工作和月底汇总统计工作。

2、主任岗位

（1）服从分管领导做好各项管理制度和计划管理工作的落实。

（2）负责公司组织召开的各种有关会议场所的布置和准备就绪工作。

（3）负责外来电话、传真、信件的接收，及来人、来访、来客和各检查机关部门的接待、招待工作。

（4）负责公司内部电话，办公用品设施、车辆、招待费的管理。

（5）负责购置各种办公用品的购置、节日福利和救援物质的及时发放工作。

（6）负责职工宿舍管理，土木兴建工程的施工，维修、改扩建等管理工作。

（7）负责组织卫生检查（包括整改的落实）及外事协调管理工作。

（8）负责公司公章的保管和使用。

办公室文秘岗位职责

1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

2、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

3、做好各种会议的记录及会务工作。

4、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

5、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

6、做好来访接待工作。

7、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

8、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

9、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。