分类汇总怎么用

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分类汇总怎么用

分类汇总怎么用

1、打开需要汇总的数据，将所有单元格的文本替换成一致的格式。

2、替换好的数据需要复制粘贴为数值，将原来的那一列删除，分类汇总前给数据排序并添加数据的表头。

3、选择数据里面的汇总，点击左上角的“2”会出现所有的汇总数据，而“3”就是一开始看到的数据样式。

excel中分类汇总怎么用

今天我就来跟大家分享一下excel中分类汇总的用法。

前提或条件

炫龙耀7000Windows10家庭版office365

步骤或流程

1

步骤一：新建excel

鼠标右键-新建excel。

2

步骤二：双击打开我们新建的excel

3

步骤三：录入一些数据，或者是我们需要分类汇总的数据粘贴过来。

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步骤四：我们需要在分类汇总前，对汇总的数据进行排序。

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步骤五，排序后，我们选择数据区域，然后选择分类汇总

6

步骤六：我们选择需要求和的项，比如我们选择班级求和。

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步骤七：选择好以后点击确定即可完成分类汇总，效果

分类汇总怎么用

1、打开需要汇总的数据，将所有单元格的文本替换成一致的格式。

2、替换好的数据需要复制粘贴为数值，将原来的那一列删除，分类汇总前给数据排序并添加数据的表头。

3、选择数据里面的汇总，点击左上角的“2”会出现所有的汇总数据，而“3”就是一开始看到的数据样式。

excel分类汇总怎么用

1、首先必须对要汇总的数据进行排序，选中所有数据，点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的，你想怎么分类就选哪个关键字，这里想汇总每个人的销量，因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

2、选中排好序的数据，点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项，分类字段表示你要为哪个字段进行汇总，这里应该选择步骤1排序的关键字；汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式；汇总规则有表格中的几列标题，选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”，汇总方式设为“求和”，汇总规则设为“销量”，并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

3、这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和，界面左侧多了一些分级标志，点击其中的数字可以收缩或展开数据，例如点击数字“2”，就会收缩所有原始数据，只显示汇总结果；点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

4、如果想用多种规则汇总，就重复上述步骤2，在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了，就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。