文员的工作职责

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文员的工作职责

行政文员的工作职责有哪些

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证账实相符。

6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。

行政文员的工作职责是什么

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

5、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

7、完成各项勤杂、采购工作。

8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。

10、完成行政部经理临时交办的其他任务。

办公室文员的工作内容和职责是什么

1、在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作，总之都比较繁琐的事。

2、另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：即是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的。），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

人力资源部文员的工作职责是什么

工作职责有负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作；负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作；协助员工培训和企业文化建设工作，并负责对各种活动资料的整理和存档等。

人力资源部文员的工作职责：

1、负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作。

2、负责员工各种假期的审核及管理。

3、负责员工福利补贴的审核及管理。

4、负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作。

5、负责制作公司员工工作证。

6、负责人力资源部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。

7、协助员工培训和企业文化建设工作，并负责对各种活动资料的整理和存档。

8、协助对招聘资料的收集、整理、保管。

9、协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。

10、完成领导分配的其他工作。