今天小编分享的综合百科:文员的职责 ,生产文员的工作内容和职责,文员的职责(物流文员的职责),行政文员的工作职责是什么,人力资源部文员的工作职责是什么,欢迎阅读。
生产文员的工作内容和职责
1、负责编制月度生产计划、周生产计划并报批。
2、负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产。
3、负责生产日报统计,填报生产日报表并发放相关部门领导。
4、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析。
5、负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量设备管理。
6、负责全车间的会议通知、记录工作。
7、负责主管交给文件资料的打印、登记、发放的工作。
文员的职责(物流文员的职责)
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作。其工作职责主要包括三个方面:
一、办公室方面。主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,接听、转接电话;接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作等。
二、销售方面。在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告等。
三、档案方面。负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要,各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,以及各类文件档案的入库工作并做好统计等。
行政文员的工作职责是什么
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
人力资源部文员的工作职责是什么
工作职责有负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作;负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作;协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档等。
人力资源部文员的工作职责:
1、负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作。
2、负责员工各种假期的审核及管理。
3、负责员工福利补贴的审核及管理。
4、负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作。
5、负责制作公司员工工作证。
6、负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
7、协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。
8、协助对招聘资料的收集、整理、保管。
9、协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。
10、完成领导分配的其他工作。
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